Varmemesteren Søren Meyer har kontor i kælderen mellem opgang 244 og 246.
Kontortider: Tirsdag og fredag morgen fra kl. 7.30 til kl. 8.30.
Telefonnr: 38 71 92 55. Mobil: 26 72 92 55
Udenfor kontortiden kan der lægges besked på telefonsvareren.
Desuden har varmemesteren en postkasse i opgang 246.
Der henstilles til, at man benytter kontortiderne samt varmemesternes telefon.
Administration
Kontaktperson: Ulla Misser
Telefon: 33158445 (10:00 - 13:00)
Send mail
Advokat Nicolai Giødesen
Frederiksholms Kanal 18
1220 Kbh. K
Hjemmeside: GiodesenAdvokat.dk
Bestyrelsen vælges af andelshaverne på generalforsamlingen. Den nuværende bestyrelses sammensætning fremgår af sidste side.
Bestyrelsen kan kontaktes i kontortiden eller på mail (se ab-birkehave.dk). I akutte tilfælde kan man ringe til bestyrelsens private telefoner, som fremgår oversigten over den nuværende bestyrelse.
Bestyrelsen har kontortid 1 gang om måneden fra kl. 18.30 til 19.00 i bestyrelseslokalet, der ligger i kælderen under 246 (ved siden af varmemesterkontoret).
Dato for bestyrelsens næste kontortid fremgår af Nyhedsbrevet.
Da vi først og fremmest er almindelige beboere med et almindeligt privatliv, bedes du kontakte varmemester Søren Meyer først - eller sende en mail på kontakt-siden.
| Opgang | Privat tlf. | Ansvar | |
| Torben Kledal | 262 2 tv. | 22 16 60 12 | Formand |
| Jakob Breiting | 29 72 50 20 | Kasserer | |
| Leif Jensen | 238 Kld. | 22 63 08 27 | Bestyrelsesmedlem |
| Kenneth Mathiasen | 260, 3. th | 20 99 49 32 | Bestyrelsesmedlem |
| Bestyrelsesmedlem | |||
| Jutta Wessel Knaack | 266 3. th | 29 46 20 23 | 1. suppleant |
| 2. suppleant | |||
| 3. suppleant |
Hver måned opsætter bestyrelsen et nyhedsbrev i alle opgangene og på ab-birkehave.dk, med informationer om A/B Birkehave.
Du kan læse Nyhedsbrevene her.
Ønsker du at klage over en nabo, som ikke overholder husordenen i beboermappen eller blot optræder uden hensyn til naboer, så er fremgangsmåden denne:
OBS: Bestyrelsen ønsker ofte ikke at tage part i uenigheder, men opfordrer til almindelig besindighed og venlighed. Bestyrelsen kan heller ikke ekskludere beboere, det kan kun fogedretten.
Din klage sendes skriftligt til bestyrelsen, og klagen skal gerne indeholde følgende punkter:
Bestyrelsen samles normalt en gang om måneden og tager stilling til klager.
Normalt skriver bestyrelsen en henstilling til vedkommende om at overholde husorden eller udvise større hensyn. Ofte er vedkommende ikke klar over, at naboer ikke kan acceptere vedkommmendes adfærd.
Vedkommende får også mulighed for at svare på klagen til bestyrelsen.
Ved 1. klage kan bestyrelsen ikke gøre andet end at appellere til vedkommende. Bestyrelsen har ikke andre muligheder før end der foreligger flere klager fra flere personer.
Fortsætter vedkommende med at overtræde husordenen eller mangler hensynstagen til naboer, kan der klages igen.
Før bestyrelsen kan give advarsler til vedkommende kræver det dog ofte, at flere klager over vedkommende. Det behøver ikke være samlet, men kan gøres hver for sig.
Når flere klager over vedkommende bør de angive følgende i deres klage:
Når der ligger klager fra flere personer kan bestyrelsen give advarsler til vedkommende.
Før bestyrelsen kan skride til eksklusion skal bestyrelsen kunne godtgøre følgende over for fogedretten:
Det er fogedretten som afgør om folk kan ekskluderes. Sager ved fogedretten tager 1 år, og ½ år til anke.
Ved særligt tunge sager, hvor myndighederne indblandes, vil bestyrelsen samarbejde med myndighederne før end der skrides til eksklusion. Myndighederne har ofte det afgørende ord i fogedretten, når en beboer står til eksklusion, og derfor har bestyrelsen ikke andet valg end samarbejde og lægge pres på myndighederne.
På grund af den lange afgørelse og bevisbyrden for bestyrelsen opfordres beboere til at komme overens.